Создание библиотеки электронных документов на основе
возможностей АИБС «MARC-SQL»: пошаговая инструкция для пользователей
Одна из уникальных функций АИБС «MARC-SQL»
- подключение полнотекстовых электронных документов, которая
предоставляет возможность доступа не только к библиографическому описанию, но и
непосредственно к документу.
Предлагаем вниманию школьных
библиотекарей, работающих с использованием АИБС «MARC-SQL», пошаговую инструкцию подключения с использованием поля 900а Макрообъекты. Что дает данная
функция? Современная школьная
библиотека активно комплектуется электронными ресурсами, они составляют
значительную часть библиотечного фонда. Прежде всего, это электронные учебники,
справочные материалы, мультимедийные презентации, а
также электронные варианты печатных изданий как предварительно отсканированные,
так и набранные. Пользователь библиотеки получает возможность для ознакомления
и работы с электронными ресурсами в полнотекстовом формате непосредственно в
режиме работы с Электронным каталогом в АИБС «MARC-SQL». Полезным дополнением были бы базы,
включающие электронные учебно-дидактические и методические материалы, созданные
педагогами образовательной организации, электронные ресурсы по итогам
творческих конкурсов обучающихся в рамках учебно-воспитательных мероприятий
школы и др. Все эти материалы в
значительной степени могли бы расширить и обогатить библиотечный фонд школы,
составив библиотеку электронных документов в помощь педагогам и обучающимся.
Итак, обратимся к полю 900а Макрообъекты. В данное поле
могут быть включены файлы с описанием содержания документа, музыка,
сопровождающая документ, рисунки, фильмы и т.д., а также сами документы в
полнотекстовом формате. В качестве имени макрообъекта предлагается имя файла. В
дальнейшем, для того, чтобы просмотреть макрообъект, необходимо установить
курсор на строке, описывающей макрообъект и нажать одновременно Alt+F1.
Рассмотрим процесс создания и подключения макрообъектов. Он состоит
из 2-х этапов:
- Создать (или
найти) файл макрообъекта.
- Созданный (или найденный) файл подключить к
библиографическому описанию в
базе данных.
Пример: в качестве макрообъекта возьмем
презентацию,
cозданную
в программе Microsoft Power Point.
Презентация называется так: «Этика делового
взаимодействия», автор Долгова Л.А., 2014г.
Создадим папку Macro (она не создается
системой автоматически). Для этого выполним алгоритм: Мой компьютер → диск С → Program Files → Inform Systema →
Marc SQl →
Файл → Создать → папку (или правой кнопкой мыши). Вместо имеющегося названия «Новая папка»
вводим → Macro. Именно в этой папке будут
храниться файлы с именами макрообъектов. Откроем данную папку и поместим в нее
файл, который будет являться макрообъектом – Этика делового взаимодействия. Возвратимся в MARC SQL, откроем информационную
базу, в Электронном каталоге которой будет создано библиографическое описание
данного файла макрообъекта. Создадим на
основе данного файла Макрообъект.
Для этого выполним следующий алгоритм: Сервис
→ Макрообъекты →в окне «Макрообъекты» выполним команду «Добавить».
В следующем окне «Добавление макрообъекта» нажимаем на кнопку открытия проводника ‹∙∙∙› для поиска
нужного файла. С помощью проводника находим нужный файл – Этика делового взаимодействия – и нажимаем Открыть. Видим, что поля, описывающие макрообъект, заполняются
автоматически. Нажимаем ОК и далее –
Закрыть. На этом завершается первый
этап - Создание макрообъекта на основе имеющегося файла.
Перейдем ко второму этапу - Подключение
макрообъекта к библиографическому описанию.
Возможно подключение макрообъектов как к имеющимся, так и вновь создаваемым
записям. В Электронном каталоге нашей базы создадим новую запись –
библиографическое описание презентации. Для этого заходим в меню Документ и нажимаем Создать, заполняем поля:
Заглавие (поле 245а) Этика делового взаимодействия
Автор (поле 100а) Долгова Л.А.
Ключевые слова (поле 653а) этика, деловая этика
Основная рубрика (поле 650а)
этика
Получено
от/из (поле 541а) кафедра управления
образованием
Дата приобретения (поле 541d) сент. 2013
Обязательно необходимо добавить подполе 130к – Форма,Вид, Жанр, используя для этого комбинацию клавиш
Alt+Insert. Введем в него запись –
презентация, нажмем ОК. Изменим тип
записи (см. панель инструментов): вместо Текстовый материал выбираем Файл и сохраняем библиографическое
описание.
Далее будем подключать макрообъект. Находим поле 900а: для этого заходим в меню Правка
и выбираем Дополнить из шаблона. Если же поле 900а в шаблоне отсутствует, то нажимаем
комбинацию клавиш Alt+Insert и добавляем поле 900а Имя макрообъекта. В появившемся окне вписываем
имя макрообъекта – Этика делового взаимодействия, нажимаем ОК
и сохраняем библиографическое описание.
Как осуществить просмотр макрообъекта?
Для этого достаточно нажать комбинацию клавиш Alt+F1, соответствующий документ (в
нашем примере презентация Этика делового взаимодействия) открывается и
оказывается доступным для ознакомления с ним пользователя.
По запросам пользователей можно
предусмотреть не только поиск, просмотр, но и копирование электронных
документов.
| 
| 
| 
